板橋区議会 2022-12-07 令和4年12月7日議会運営委員会－12月07日-01号
このため、令和元年度から２年度にかけて設置しておりました議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会で検討いたしましたタブレット端末使用基準案を基に、他区で運用している基準を参考にして、事務局で①持込み基準案を作成をいたしました。 ここで恐れ入りますが、別紙Ａ４横の資料、板橋区議会パソコン等使用基準案をご覧ください。
このため、令和元年度から２年度にかけて設置しておりました議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会で検討いたしましたタブレット端末使用基準案を基に、他区で運用している基準を参考にして、事務局で①持込み基準案を作成をいたしました。 ここで恐れ入りますが、別紙Ａ４横の資料、板橋区議会パソコン等使用基準案をご覧ください。
項番２、提案理由といたしましては、板橋区議会では、「議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会」を設置し、令和元年11月から令和２年９月にかけて、議会のペーパーレス化や議場および委員会室等へのタブレット端末等の持込みなどについて検討を行いました。しかしながら、執行側のＩＣＴ化が進んでいる中、議会ではほとんど進んでいない状況です。
こちらは、議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会で課題の洗い出しが行われておりまして、陳情をホームページ上で公開する場合は、その内容により下記の弊害が生じるおそれがあるとしております。 （１）個人情報の漏えい、（２）事実と異なる又は明らかでない内容を掲載することにより、風評被害が発生、（３）提出者の思想・信条を広めることに関与、（４）私人間の紛争に影響、以上のような課題が挙げられております。
こちらは、昨年度の議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会で課題の洗い出しが行われておりまして、陳情をＨＰ上で公開する場合は、その内容により、下記の弊害が生じる恐れがあるとしております。 （１）個人情報の漏えい、（２）事実と異なる又は明らかでない内容を掲載することにより、風評被害が発生、（３）提出者の思想・信条を広めることに関与、（４）私人間の紛争に影響、以上のような課題が挙げられております。
こちらは、議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会で課題の洗い出しが行われておりますが、請願・陳情をホームページ上で公開する場合は、その内容により下記の弊害が生じるおそれがあるとしております。 （１）個人情報の漏えい、（２）事実と異なるまたは明らかでない内容を掲載することにより、風評被害が発生、（３）提出者の思想・信条を広めることに関与、（４）私人間の紛争に影響を与える。
こちらは、議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会で検討された内容で、答申でもまとめられている内容でございます。請願・陳情をホームページ上で公開する場合は、その内容に次の弊害が生じるおそれがあるとしております。 まず、（１）個人情報の漏えいです。
恐れ入ります、１ページにお戻りいただきまして、ナンバー５、請願・陳情の区議会ホームページ上での公開についてでございますが、去る９月30日の議会運営委員会で、議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会から答申を受け、議会運営委員会としての結論といたしまして、実施に伴う課題の解決に向け、付託除外基準の検討を含め、本委員会で継続して議論していくこととし、請願については先行してホームページで公開することに決定してございます
議会では『議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会』を設置し、本陳情の主旨を踏まえ、公開する上での課題整理やその是非を検討してきた。その部会の答申は『請願書の公開を先行して実施する』『陳情の公開については付託除外規定の見直しの是非を含め引き続き協議が必要』という内容である。議会運営委員会としても、この答申を受け、『請願書の公開及び陳情については引き続き協議検討』との結論で合意に至ったところである。
なお、下の囲みにございますのは、議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会の答申にございました結論を載せてございます。 以上、議会運営委員会でご決定いただき、申合せ事項に追加したいと思いますので、よろしくお願いいたします。 説明は以上でございます。 ○委員長 本件について、質疑のある方は挙手願います。
（38頁） （４）陳情第３３号 板橋区議会議員の政務活動費の収支報告書に加え、「会計帳簿」 および「領収書その他の証拠書類」を板橋区議会のホームページ で公開することを求める陳情 （継続審査分元．６．５受理） （41頁） （５）議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会
まず、網かけがしてございます１、ペーパーレス化についてをはじめ、３、５、８、９、10、11、こちらの７項目につきましては、議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会におきまして、これまで９回にわたり検討が進められ、９月30日の議会運営委員会で答申を受け、検討をしていただく運びとなってございますので、ご承知おき願います。
こちらは、ただいま審査している陳情に関わる諮問事項を検討している議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会の検討状況についてのご報告となります。
◎事務局次長 ５月22日に議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会、これは第６回となりますが、開催をいたしました。ちょうど陳情者の方が事務局の窓口にいらっしゃった際も、こういったことで部会が開かれていることについては説明を申し上げているところでございます。
こちら、ただいま審査している陳情に関わる諮問事項を検討している議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会の検討状況についてのご報告になります。 前回11月20日に開催した第１回については報告いたしました。その後、２回の検討部会と１回の実機デモを行ってございます。また、第４回の検討部会を本日議会運営委員会終了後行います。また、実機デモの２回目を２月27日木曜日に行う予定であります。
委員より、「区民から提出された陳情をもとに、議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会が設置された前例もあり、前向きに議論が進んでいる」、「議会運営に関して具体的な審議を行うためにも、陳情審査によらない形で審議する制度の必要性は賛同できる」などの意見がございました。
その上で、第３回定例会におきまして、議会運営委員会からこれらの諮問事項の検討の場として、議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会を設置することが決定されました。 今回は11月20日に行われました議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会の検討状況について、ご報告を申し上げます。 まず、この検討部会についての公開の可否でございますが、公開するということで決定してございます。
丸 山 博 史 議事係長 浅 子 隆 史 庶務係長 村 山 寛 子 調査係長 鑓 水 貴 博 書記 森 下 慎 吾 議会運営委員会運営次第 １ 開会宣告 ２ 理事者あいさつ ３ 署名委員の指名 ４ 議 題 （１） 本会議第４日の運営について（３頁） （２） 議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会
（１）の部会の名称ですが、議会のＩＣＴ化及び情報公開検討部会でございます。 （２）部会の構成です。これまで設置してきた部会や検討会の構成と同様に、設置する部会の構成員の人数、会派の割り振り、座長・副座長の選出人数と選出会派につきましては、議会運営委員会に準ずるものといたします。